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Responsabile: Paoletta Filomena
Referente: Tosco Alfredo
Indirizzo: Via Roma n. 1 - 71021 Accadia (FG)
Telefono:  0881/981012 (interno 2)
Fax: 0881/987126
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CERTIFICATI

I certificati e gli estratti dello Stato Civile sono l’attestazione da parte dell’Ufficiale dello Stato Civile di un avvenimento (nascita, matrimonio, morte) relativo ad un soggetto determinato e sono rilasciati esclusivamente in carta libera. Vengono rilasciati dal Comune in cui è avvenuto l’evento e dal Comune di residenza dell’interessato se l’atto cui si riferiscono è stato trascritto. Per gli eventi avvenuti all’estero è possibile rilasciare certificati od estratti se i relativi atti sono stati trascritti in lingua italiana. Il rilascio è gratuito.

DICHIARAZIONE DI NASCITA

Se la vostra famiglia sta per diventare più numerosa la denuncia di nascita del vostro bambino può essere effettuata da uno dei genitori:

  • c/o la direzione sanitaria del centro di nascita in cui è avvenuto il lieto evento, entro 3 giorni;
  • c/o il Comune nel cui territorio è avvenuto il parto, entro 10 giorni;
  • c/o il Comune di Accadia in quanto residenza dei genitori (o almeno di uno di essi), entro 10 giorni.

Chi effettua la denuncia deve presentare l’attestazione di nascita e il documento di identità personale.
Per ottenere il certificato di nascita o lo stato di famiglia, è sufficiente attendere qualche giorno dalla denuncia della nascita.

Il codice fiscale del nuovo nato, verrà richiesto direttamente dal Comune, in via telematica, all’ufficio dell’Agenzia delle Entrate; mentre per il rilascio della tessera sanitaria (che certifica anche il codice fiscale) e la scelta del pediatra è sufficiente rivolgersi all’A.S.L.

PUBBLICAZIONI DI MATRIMONIO
Se intendete sposarvi, dovete presentavi all’Ufficiale dello Stato Civile del Comune di residenza di uno dei due sposi, qualche mese prima, muniti della richiesta di pubblicazione rilasciata dal Parroco (nel caso di matrimonio con rito religioso), dei documenti di identità personali e dei codici fiscali.
L’Ufficiale dello Stato Civile redigerà un verbale di richiesta di pubblicazione, che dovrà essere sottoscritto da entrambi i nubendi; successivamente provvederà alla richiesta di tutti i certificati necessari.
Alla ricezione di tutti i documenti, l’Ufficiale dello Stato Civile provvederà all’affissione all’Albo del Comune, per 8 giorni consecutivi, dell’atto di pubblicazione; provvederà altresì a trasmettere la richiesta di pubblicazione al Comune di residenza dell’altro sposo, se diverso.
Trascorso il termine senza che vengano presentate opposizioni, l’Ufficiale dello Stato Civile rilascerà il certificato di eseguita pubblicazione da consegnare al Parroco (in caso di matrimonio con rito religioso).
Il matrimonio potrà essere celebrato non oltre 180 giorni dalla data del rilascio del certificato sopra menzionato.

DENUNCIA DI MORTE
La denuncia di morte, in caso di decesso avvenuto nel territorio di Accadia, deve essere fatta non oltre le 24 ore all’Ufficiale dello Stato Civile, da uno dei congiunti o conviventi o da un loro delegato (anche impresa pompe funebri), presentandosi allo sportello muniti di “Avviso di morte” rilasciato, generalmente, dal medico di base.
Se il decesso è avvenuto presso un’abitazione privata l’Ufficiale dello Stato Civile provvederà ad avvisare l’A.S.L. per la visita da parte del medico necroscopo, il quale accerterà la morte.
Con il certificato rilasciato dal medico necroscopo l’Ufficiale dello Stato Civile rilascerà il permesso di seppellimento o l’autorizzazione al trasporto salma in altro Comune.

Responsabile: Paoletta Filomena
Referente: Giampaolo Giulio
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L’art. 52 della Costituzione afferma che la difesa della Patria è sacro dovere del cittadino; il servizio militare è obbligatorio nei limiti e nei modi stabiliti dalla legge.
L’iscrizione annuale nelle liste di leva, per i soggetti obbligati al servizio, viene effettuata d’ufficio dal Comune.
L’Ufficio comunale di leva:

  • si occupa della notifica del precetto personale, cioè l’invito agli iscritti a presentarsi innanzi al Consiglio di leva competente (Bari) per la visita medica e le prove attitudinali;
  • il biglietto ferroviario per il viaggio è disponibile presso l’Ufficio leva comunale;
  • istruisce le pratiche di rinvio e dispensa dalla leva, trasmettendo al Consiglio di leva la documentazione relativa agli iscritti che abbiano presentato domanda di dispensa dal servizio militare;
  • notifica il foglio di congedo illimitato provvisorio per gli “abili arruolati” e la dichiarazione di rivedibilità o di riforma;
  • vidima il foglio di congedo per coloro che hanno terminato il servizio di leva.

Il servizio di leva è sospeso dal 1° gennaio 2007.
Sono obbligati a prestare servizio di leva i nati fino al 1985.

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L’Ufficio elettorale rilascia, in qualsiasi momento, i certificati di iscrizione alle liste elettorali del Comune.
Il D.P.R. 299/2000 ha introdotto la tessera elettorale, valida per 18 consultazioni, che sarà consegnata presso il domicilio; in caso di mancato recapito l’interessato potrà ritirarla presso l’Ufficio Elettorale del Comune.
In caso di smarrimento o furto l’interessato potrà chiedere il rilascio di un duplicato, presentando all’Ufficio apposita richiesta motivata.

ALBO SCRUTATORI E PRESIDENTI DI SEGGIO
Per essere iscritto nell’Albo degli scrutatori, l’interessato deve presentare apposita domanda entro il mese novembre, dichiarando di essere in possesso dei seguenti requisiti:

  • di essere iscritto nelle liste elettorali del Comune;
  • di aver assolto gli obblighi scolastici;
  • di non essere dipendente del Ministero dell’Interno, delle Poste;
  • di non essere in servizio nelle Forze Armate;
  • di non essere medico, segretario comunale o dipendente comunale, addetto al l’Ufficio Elettorale.
  • L’iscrizione verrà effettuata nel successivo mese di gennaio; in prossimità di eventuali elezioni, l’Ufficiale Elettorale provvederà alla nomina degli scrutatori che costituiranno i seggi elettorali.

Per essere iscritto nell’Albo dei Presidenti di Seggio, l’interessato deve presentare apposita domanda entro il mese ottobre, dichiarando di essere in possesso dei seguenti requisiti:

  • di essere iscritto nelle liste elettorali del Comune;
  • di essere in possesso del diploma di scuola media superiore;
  • di non aver superato il settantesimo anno di età;
  • di non essere dipendente del Ministero dell’Interno, delle Poste;
  • di non essere in servizio nelle Forze Armate;
  • di non essere medico, segretario comunale o dipendente comunale, addetto al l’Ufficio Elettorale.

L’iscrizione verrà effettuata nel mese di dicembre; in prossimità di eventuali elezioni, si provvederà alla nomina dei Presidenti che costituiranno i seggi elettorali.

SOTTOSCRIZIONE REFERENDUM

in occasione di raccolta firme per iniziative referendarie, presso gli Uffici del Comune sono disponibili i moduli da sottoscrivere.

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Presso l’Ufficio protocollo si dovranno consegnare tutti i documenti, pratiche o richieste rivolte ai vari uffici del Comune; sarà rilasciata ricevuta di presentazione.

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CERTIFICATI

Sono i certificati rilasciati ai residenti, in marca da bollo o in carta libera solo se l’uso per il quale viene richiesto il certificato rientra tra quelli esenti da imposta.I certificati sono:

di residenza;
di stato di famiglia;
di stato libero;
di cittadinanza;
esistenza in vita;
godimento dei diritti politici.
Tutti i certificati possono essere sostituiti dall’autocertificazione. I certificati anagrafici hanno validità di sei mesi dalla data del rilascio; se allo scadere dei sei mesi le informazioni in essi contenute non sono variate, gli interessati potranno dichiararlo in fondo al certificato stesso. I certificati contenenti dati non soggetti a modificazioni hanno validità illimitata.

MODALITA’ TEMPI E COSTI
Può farne richiesta chiunque ne abbia interesse esibendo un documento di identità valido e conosca i dati anagrafici della persona cui si riferisce il certificato, il rilascio è generalmente immediato.
Il certificato in carta semplice costa € 0,26, quello in marca da bollo costa € 0,52 oltre al costo della marca da bollo di € 14,62.

AUTOCERTIFICAZIONE
L’autocertificazione consiste in una dichiarazione fatta dall’interessato che sostituisce a tutti gli effetti e a titolo definitivo i certificati sopra riportati. La dichiarazione sostitutiva deve essere firmata dall’interessato e la firma non deve essere autenticata, neppure quando rivolta a soggetti privati. Chi riceve l’autocertificazione può effettuare controlli sulla veridicità del contenuto della stessa e qualora emergessero dati non corrispondenti a verità il dichiarante decadrà dai benefici ottenuti.

L’autocertificazione può essere effettuata da chiunque sia maggiorenne a favore di tutte le Pubbliche Amministrazioni e imprese che gestiscono servizi pubblici (Telecom, Enel, ecc.); anche i privati possono accettarla ma non sono obbligati.
L’autocertificazione può essere utilizzata anche per:

titolo di studio e qualifica professionale;
situazione reddituale ed economica;
possesso e numero del codice fiscale, della partita Iva e di informazioni contenute nell’Anagrafe Tributaria;
stato di disoccupazione, qualità di pensionato, studente, casalinga, legale rappresentante, tutore, ecc.;
di non aver riportato condanne penali;
posizione agli effetti degli obblighi militari;
iscrizione in albi o elenchi delle Pubbliche Amministrazioni.
Si ricorda che secondo la Legge le Pubbliche Amministrazioni non devono richiedere i documenti che sono in loro possesso; la validità dell’autocertificazione è uguale a quella dei certificati che sostituisce; la mancata accettazione da parte di Pubbliche Amministrazioni o gestori di pubblici servizi, delle autocertificazioni costituisce violazione di dovere d’ufficio.

MODALITA’ TEMPI E COSTI
Esistono moduli prestampati presso gli uffici della Pubblica Amministrazione; in ogni caso basta un normale foglio di carta sul quale vanno scritti i propri dati anagrafici e la dichiarazione sostitutiva della certificazione richiesta.
L’autocertificazione è gratuita; se è contestuale ad un’istanza il costo sarà quello dell’istanza stessa.

DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL’ATTO NOTORIO
Consiste in una libera dichiarazione con cui il cittadino, maggiorenne, può dichiarare, sotto la propria responsabilità, di essere a conoscenza di fatti, stati e qualità che lo riguardano o che riguardano altre persone di cui egli abbia diretta conoscenza, da rendere a favore di Pubbliche Amministrazione o di imprese di gestione di pubblici servizi (Telecom, Enel, ecc.).
La sottoscrizione non è soggetta ad autenticazione ove sia apposta in presenza del dipendente addetto a ricevere l’istanza, ovvero la dichiarazione sia presentata unitamente a fotocopia del documento di identità del sottoscrittore; può essere autenticata solo se diretta ad un privato, oppure quando viene presentata ad organi della Pubblica Amministrazione, nonché a gestori di servizi pubblici al fine della riscossione da parte di terzi di benefici economici.

MODALITA’ TEMPI E COSTI
Esistono moduli predisposti presso gli uffici della Pubblica Amministrazione; in ogni caso basta un normale foglio di carta sul quale vanno scritti i propri dati anagrafici e ciò che si deve dichiarare.
L’autentica della sottoscrizione della dichiarazione sostitutiva di atto notorio costa € 0,26, quella in marca da bollo costa € 0,52 oltre al costo della marca da bollo, acquistabile presso l’ufficio comunale, di € 14,62.

AUTENTICAZIONI DI FIRME, COPIE CONFORMI E LEGALIZZAZIONI DI FOTOGRAFIE

L’autenticazione della firma è l’attestazione, da parte di un Pubblico Ufficiale, che la sottoscrizione di un documento è stata apposta in sua presenza, dopo aver accertato l’identità della persona che appone la propria firma. Colui che firma deve essere in grado di intendere e di volere ed in possesso di un documento di identità valido. E’ un servizio rivolto ai cittadini residenti e non, esclusivamente per atti da produrre ad organi della Pubblica Amministrazione per i quali è espressamente prevista l’autenticazione.

L’autenticazione delle copie di atti è l’attestazione da parte di un Pubblico Ufficiale che le stesse sono conformi all’originale. Non possono essere fatte copie autentiche da documenti diversi dagli originali.

La legalizzazione delle fotografie è l’attestazione, da parte di un Pubblico Ufficiale, che la foto riproduce l’immagine della persona che ha davanti della quale ha prima verificato l’identità.

MODALITA’ TEMPI E COSTI

La persona interessata deve presentarsi sempre munita di documento di riconoscimento valido e con:

- per autenticare la firma: l’istanza o la dichiarazione da sottoscrivere;
- per autenticare una copia: documento originale e fotocopia da autenticare;
- per legalizzare una fotografia: una foto formato tessera.
La legalizzazione di fotografia costa € 0,26; l’autenticazione di sottoscrizione o di copie costa € 0,26, quella in marca da bollo costa € 0,52 oltre al costo della marca da bollo, acquistabile presso l’ufficio comunale, di € 14,62.

RACCOLTA FIRME A DOMICILIO

E’ un servizio erogato a favore di coloro che, a causa di infermità fisica, temporanea o permanente, siano impossibilitati a recarsi personalmente presso gli Uffici Comunali per l’autenticazione delle sottoscrizioni o per la richiesta di rilascio della carta d’identità.L’interessato, o i famigliari dello stesso, possono avvalersi dell’intervento a domicilio, inviando apposita istanza menzionando le cause dell’impedimento.
Il servizio è gratuito.

CARTA D’IDENTITA’

E’ un documento di riconoscimento personale rilasciato ai cittadini italiani e stranieri, di età superiore a 15 anni e residenti nel Comune, che vale 5 anni; ogni mese, l’Ufficio, informerà i cittadini interessati, che il loro documento sta per scadere.
Per i minorenni dai 15 ai 18 anni occorre, nel caso di validità per l’espatrio, l’assenso dei genitori o di coloro che ne esercitano la patria potestà.

MODALITA’ TEMPI E COSTI

La carta d’identità può essere rinnovata prima della scadenza presentandosi all’ufficio anagrafe muniti di:
- 3 fototessere uguali;
- carta d’identità precedente;
- copia della denuncia dei Carabinieri, in caso di smarrimento o furto (Stazione competente per il Comune di Madone è quella di Brembate tel. n. 035/4194180);
- due testimoni muniti di documento di riconoscimento che dichiarino di conoscere il cittadino residente in caso che questi non sia in possesso di alcun documento.
La nuova carta d’identità verrà rilasciata, salvo imprevisti, immediatamente all’interessato e il suo costo è di € 5,42.

PASSAPORTO

E’ un documento di riconoscimento personale che consente l’ingresso in tutte le nazioni sia europee che extraeuropee; ha una validità di 10 anni, qualora sia rilasciato per un periodo inferiore, può essere prorogato, anche prima della scadenza, per periodi complessivamente non superiori a 10 anni dalla data del rilascio.
Per i minorenni occorre l’assenso dei genitori o di coloro che esercitano la patria potestà;
i minori fino a 16 anni possono essere iscritti sul passaporto dei genitori; per i figli di età compresa tra 10 e 16 anni è necessario presentare n. 2 fototessere, di cui una sarà legalizzata a cura dell’ufficio ricevente;
per i genitori coniugati, con figli minori, non separati né divorziati, la richiesta di rilascio o rinnovo deve essere firmata anche dal coniuge;
per le persone separate, divorziate, con figli minori, occorre l’autorizzazione del Giudice Tutelare; detta autorizzazione non è necessaria quando il richiedente abbia l’assenso dell’altro genitore, oppure quando sia titolare esclusivo della potestà del figlio;
per i genitori non coniugati, con figli minori, è necessario l’assenso dell’atro genitore.
N.B.: per l’ingresso negli U.S.A. è necessario il passaporto individuale di tipo elettronico.

MODALITA’ TEMPI E COSTI

Per il rilascio del passaporto l’interessato deve presentarsi presso gli uffici comunali per compilare il modello di richiesta, munito di:

- fotocopia del documento d’identità (preferibilmente la carta d’identità);
- ricevuta di versamento di € 44,66 (per libretto da 32 pagine) sul c/c postale n. 67422808 intestato al MINISTERO DELL’ECONOMIA E DELLE FINANZE – Dipartimento del Tesoro con causale “Importo per rilascio passaporto elettronico”;
- n. 2 fototessere per passaporti;
- n. 1 marca amministrativa per passaporto da € 40,29;
- eventuale passaporto scaduto;
- firma dell’altro genitore (munito di documento d’identità) in presenza di figli minori.

L’Ufficio anagrafe provvederà a inoltrare la pratica alla Questura di Bergamo; è comunque possibile rivolgersi direttamente alla Questura - Ufficio Passaporti (via Noli n.1 tel. n. 035/276111).
I tempi di riconsegna dalla Questura al Comune, sono di circa 50/60 giorni dalla data di trasmissione.

CERTIFICATO DI ESPATRIO PER MINORI

E’ un documento di riconoscimento personale per i minori di 15 anni, valido per 5 anni (o comunque fino al compimento del 15° anno).

MODALITA’ TEMPI E COSTI

I genitori del minore devono presentarsi allo sportello anagrafe muniti di una fotografia del minore, e i loro documenti di riconoscimento.
Il rilascio è gratuito.
L’Ufficio anagrafe provvederà a inoltrare la pratica alla Questura di Bergamo; è comunque possibile rivolgersi direttamente alla Questura - Ufficio Passaporti (Via Noli n.1 tel. n. 035/276111).
I tempi di riconsegna dalla Questura al Comune, sono di circa 30/40 giorni dalla data di trasmissione.

TRASFERIMENTO DI RESIDENZA

L’iscrizione nell’anagrafe della popolazione residente viene effettuata per trasferimento di residenza da un altro comune o dall’estero dichiarato dall’interessato dimorante nella nuova abitazione, entro 20 giorni dal trasferimento, che si deve presentare all’ufficio anagrafe munito di:

- carta d’identità valida;
- codice fiscale;
- patente di guida (per l’aggiornamento dell’indirizzo sulla stessa);
- numeri di targa di auto, moto, ecc. (per l’aggiornamento dell’indirizzo sui libretti di circolazione);
di ogni componente della famiglia.

CITTADINI EXTRACOMUNITARI

I cittadini stranieri extracomunitari devono presentare inoltre:
se provenienti dall’estero:

- passaporto valido;
- permesso di soggiorno
oppure: ricevuta di richiesta di permesso di soggiorno, contratto di soggiorno stipulato presso lo sportello unico per l’immigrazione, nulla osta al lavoro subordinato rilasciato dallo sportello unico per l’immigrazione presso la Prefettura;
oppure: nel caso di ricongiungimento familiare, il visto d’ingresso, la ricevuta di richiesta del permesso di lavoro, il nulla osta al ricongiungimento familiare rilasciato dallo sportello unico per l’immigrazione presso la Prefettura;
- certificazioni comprovanti il loro stato civile e la composizione della loro famiglia.
Se provenienti da altro Comune d’Italia:
- passaporto valido;
- permesso di soggiorno
oppure: ricevuta di richiesta di rinnovo del permesso di soggiorno, certificato di residenza del Comune di provenienza, fotocopia del permesso di soggiorno scaduto;

CITTADINI COMUNITARI

Il Decreto Legislativo n. 30 del 06/02/2007 ha introdotto rilevanti novità per l’ingresso e il soggiorno dei cittadini comunitari nello Stato.
I cittadini comunitari che intendono soggiornare nel nostro Paese per un periodo superiore a tre mesi devono iscriversi presso l’anagrafe del Comune in cui abitualmente dimorano.
I cittadini dell’Unione Europea con provenienza dall’estero, al momento della richiesta di iscrizione in anagrafe, richiedono anche il rilascio dall’attestazione di regolarità di soggiorno.
I requisiti per ottenere il rilascio dell’attestazione suddetta sono:

- essere lavoratore autonomo o subordinato;
- essere studente iscritto presso un Istituto pubblico e privato riconosciuto e aver stipulato un’assicurazione che copra i rischi inerenti la salute;
- essere in possesso di risorse economiche sufficienti al soggiorno e aver stipulato un’assicurazione che copra i rischi inerenti la salute;
- essere familiare di un cittadino comunitario regolarmente soggiornante.
A seconda del requisito vantato gli operatori dell’ufficio anagrafe comunicheranno l’elenco dei documenti da produrre a corredo della richiesta su indicata.
I cittadino dell’Unione Europea con provenienza da altro Comune italiano devono esibire l’attestazione di regolarità di soggiorno già in possesso.

Nel caso venga richiesta la residenza presso un nucleo familiare esistente, il richiedente deve presentarsi allo sportello con la persona intestataria della scheda di famiglia, che dovrà sottoscrivere la dichiarazione di accettazione nel proprio nucleo familiare.

Entro 20 giorni dalla richiesta di trasferimento di residenza l’agente di Polizia Municipale provvederà, su segnalazione dell’ufficio anagrafe, ad effettuare un sopralluogo presso l’abitazione dichiarata al fine di verificare la presenza stabile dei nuovi residenti.

Quando la pratica di residenza sarà definita, l’Ufficio comunicherà agli interessati la possibilità di richiedere certificazioni (certificato di residenza, certificato di stato di famiglia) comprovanti la nuova residenza.

Dalla data della richiesta di iscrizione anagrafica (data di decorrenza della pratica immigratoria) è possibile comprovare la residenza e lo stato di famiglia mediante autocertificazione purché da produrre ad organi della Pubblica Amministrazione (richiesta allacciamento luce presso l’ENEL, scelta del medico curante presso l’A.S.L.).

Per l’aggiornamento della patente di guida e dei libretti di circolazione, provvederà direttamente l’ufficio anagrafe (entro e non oltre tre mesi dalla richiesta di residenza) che rilascerà all’interessato una ricevuta da conservare unitamente alla patente fino al ricevimento presso la propria abitazione di adesivi indicanti il nuovo indirizzo inviati direttamente dalla Motorizzazione Civile di Roma.
Ricordiamo che la mancata variazione di residenza sulla patente o sulla carta di circolazione comporta violazione del Codice della Strada con relativa sanzione pecuniaria.

VARIAZIONE DI INDIRIZZO ALL’INTERNO DEL COMUNE

I cittadini che trasferiscono la loro residenza ad un altro indirizzo, devono dichiararlo, entro 20 giorni, presentandosi all’Ufficio Anagrafe muniti di:

- carta d’identità;
- patente di guida (per l’aggiornamento dell’indirizzo sulla stessa);
- numeri di targa di auto, moto, ecc. (per l’aggiornamento dell’indirizzo sui libretti di circolazione);
di ogni componente della famiglia.

Nel caso venga richiesta la variazione di indirizzo presso un nucleo familiare esistente, il richiedente deve presentarsi allo sportello con la persona intestataria della scheda di famiglia, che dovrà sottoscrivere la dichiarazione di accettazione nel proprio nucleo familiare.

Entro 20 giorni dalla richiesta di variazione l’agente di Polizia Municipale provvederà, su segnalazione dell’ufficio anagrafe, ad effettuare un sopralluogo presso l’abitazione dichiarata al fine di verificare la presenza stabile dei richiedenti.

Quando la pratica di variazione sarà definita, l’Ufficio comunicherà agli interessati la possibilità di richiedere certificazioni (certificato di residenza, certificato di stato di famiglia) comprovanti il nuovo indirizzo.

Dalla data della richiesta di variazione è possibile comprovare il nuovo indirizzo mediante autocertificazione purché da produrre ad organi della Pubblica Amministrazione (richiesta allacciamento luce presso l’ENEL, scelta del medico curante presso l’A.S.L.).

Per l’aggiornamento della patente di guida e dei libretti di circolazione, provvederà direttamente l’ufficio anagrafe (entro e non oltre tre mesi dalla richiesta di variazione) che rilascerà all’interessato una ricevuta da conservare unitamente alla patente fino al ricevimento presso la propria abitazione di adesivi indicanti il nuovo indirizzo inviati direttamente dalla Motorizzazione Civile di Roma.
Ricordiamo che la mancata variazione di indirizzo sulla patente o sulla carta di circolazione comporta violazione del Codice della Strada con relativa sanzione pecuniaria.