Il Comune di Accadia, in esecuzione della deliberazione della Giunta comunale n. 155 del 26/11/2025, intende procedere, con il presente avviso pubblico esplorativo, alla ricerca di sponsorizzazioni per la realizzazione degli eventi e delle attività ricomprese nel Programma “Natale Accadiese 2025”, secondo quanto previsto: dall’art. 43 della legge 27/12/1997, n. 449; dall’art. 119 del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267; dall’art. 134 del D.Lgs. 31/03/2023, n. 36; dal “Disciplinare per i contratti di sponsorizzazione e collaborazione applicabili ai servizi comunali” del Comune di Accadia, approvato con deliberazione di Giunta comunale n. 56 del 01/06/2022.
Il presente avviso non costituisce proposta contrattuale, non è in alcun modo vincolante per l’Amministrazione e ha natura esclusivamente esplorativa, essendo finalizzato alla ricezione di proposte spontanee di sponsorizzazione da parte dei soggetti interessati.
Caratteristiche delle iniziative
Il Comune di Accadia promuove e coordina, in particolare nel periodo natalizio, progetti culturali, di intrattenimento e di valorizzazione del territorio, al fine di garantire un’offerta di iniziative ricca e variegata, rivolta all’intera cittadinanza e ai visitatori.
Rientrano tra tali iniziative gli eventi, le manifestazioni, gli spettacoli, le mostre e le attività di animazione e promozione turistica e culturale inserite nel Programma “Natale Accadiese 2025”, con specifica attenzione alla valorizzazione del centro storico, dei luoghi della tradizione e delle risorse paesaggistiche e culturali locali.
Le progettualità potranno essere ulteriormente arricchite anche in collaborazione con operatori culturali ed economici della cittadina e del territorio.
Soggetto promotore
Il Comune di Accadia, in qualità di soggetto responsabile della procedura di sponsorizzazione, assume il ruolo di sponsee.
Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento ai sensi del Codice dei contratti pubblici e, pertanto, non sono previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre forme di classificazione di merito tra le proposte.
L’Amministrazione si riserva di individuare, tra le manifestazioni di interesse pervenute, i soggetti con i quali stipulare uno o più contratti di sponsorizzazione, in coerenza con gli obiettivi di pubblico interesse perseguiti.
1.Definizioni
- Ai fini del presente avviso si intende:
per contratto di sponsorizzazione un contratto a prestazioni corrispettive mediante il quale l’Ente (sponsee) offre, nell’ambito delle proprie iniziative, ad un terzo soggetto (sponsor), che si obbliga a versare una determinata somma di denaro e/o a fornire beni e/o servizi funzionali alla realizzazione delle iniziative, la possibilità di pubblicizzare la propria ragione sociale, il proprio logo, il marchio o i propri prodotti attraverso strumenti di comunicazione messi a disposizione dallo sponsee;
- per sponsorizzazione ogni contributo in denaro e/o la fornitura di beni e/o servizi reso al fine di promuovere la propria immagine, la propria attività o i propri prodotti, conseguendo un beneficio di immagine;
- per sponsor il soggetto pubblico o privato che intende stipulare un contratto di sponsorizzazione con l’Ente;
- per sponsee il soggetto che assume, dietro corrispettivo, l’obbligo di associare alla propria iniziativa il nome, il logo o il segno distintivo dello sponsor.
2.Oggetto della sponsorizzazione
Le offerte di sponsorizzazione avranno come oggetto le iniziative promosse e coordinate dal Comune di Accadia nell’ambito del Programma “Natale Accadiese 2025” e, in generale, degli eventi e delle attività culturali, di intrattenimento e di valorizzazione del territorio che si svolgeranno nel periodo natalizio 2025.
Le proposte potranno riguardare singole iniziative del cartellone o l’intero programma di eventi.
Le sponsorizzazioni potranno essere di natura finanziaria, mediante erogazione economica; di natura tecnica, mediante prestazione diretta di servizi o fornitura di beni; di natura mista, in parte finanziaria e in parte tecnica.
L’Amministrazione potrà consentire la presenza di più sponsor per la medesima iniziativa, assicurando, sul relativo materiale promozionale, la contemporanea presenza dei loghi e/o marchi degli sponsor secondo modalità definite nel contratto di sponsorizzazione.
In presenza di candidature tra loro concorrenti, il Comune potrà avviare, nel rispetto dei principi di trasparenza e parità di trattamento, una ulteriore interlocuzione con i soggetti interessati al fine di massimizzare l’utilità per l’Amministrazione, non escludendo la possibilità di coesistenza delle proposte. In caso contrario, lo sponsor o gli sponsor saranno individuati sulla base dei criteri di valutazione di cui al successivo articolo 6.
3.Modalità di presentazione delle proposte e scadenza
Le proposte di sponsorizzazione dovranno essere presentate utilizzando esclusivamente il modulo di istanza (Allegato 1), parte integrante del presente avviso.
Le istanze, sottoscritte dal legale rappresentante del soggetto proponente e corredate da copia di documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, dovranno pervenire:
- a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo: protocollo@pec.comune.accadia.fg.it
oppure
- a mano, presso l’Ufficio Protocollo del Comune di Accadia, sito in via Roma n. 1, nei giorni dal lunedì al venerdì dalle ore 9:30 alle ore 12:00.
Nell’oggetto della comunicazione dovrà essere riportata la dicitura: “Sponsorizzazione iniziative ed eventi del Programma ‘Natale Accadiese 2025’ – Manifestazione di interesse”.
Le proposte dovranno pervenire entro le ore 12:00 del giorno 13/12/2025.
Le manifestazioni di interesse pervenute oltre il termine indicato potranno essere comunque valutate e, se ritenute di interesse, eventualmente ammesse, ad insindacabile giudizio della Giunta comunale, compatibilmente con i tempi di predisposizione e realizzazione delle iniziative.
Le proposte saranno esaminate in ordine cronologico di arrivo.
Per informazioni sul presente avviso è possibile scrivere all’indirizzo PEC: protocollo@pec.comune.accadia.fg.it , indicando nell’oggetto “Richiesta informazioni – Sponsorizzazioni Natale Accadiese 2025”.
4.Destinatari dell’avviso e configurazione delle proposte
Il presente avviso è rivolto a soggetti pubblici e privati, operatori economici, associazioni senza scopo di lucro e altri soggetti, purché in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all’art. 94 del D.Lgs. n. 36/2023 per contrarre con una Pubblica Amministrazione, che intendano promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con il Comune di Accadia, concorrendo alla realizzazione delle iniziative in programma.
I soggetti interessati possono partecipare individualmente o nelle forme associative previste dalla normativa vigente.
L’Amministrazione comunale si riserva la facoltà di non accogliere le proposte pervenute o di richiedere, ove necessario, integrazioni e modifiche ai contenuti delle proposte stesse, qualora ritenuto opportuno per un migliore perseguimento dell’interesse pubblico.
5.Requisiti e impegni degli sponsor
Gli sponsor dovranno garantire coerenza della propria immagine e dell’iniziativa proposta con gli interessi pubblici perseguiti dall’Amministrazione; assenza di pregiudizio o danno all’immagine del Comune e delle iniziative promosse; inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità di contrarre con la Pubblica Amministrazione.
Sono comunque escluse le sponsorizzazioni aventi ad oggetto o correlate: alla propaganda di natura politica, sindacale o religiosa; alla produzione e/o distribuzione di tabacco, alcoolici e distillati, materiale pornografico o a sfondo sessuale, armi, giochi e scommesse d’azzardo; a messaggi offensivi, discriminatori o contrari alla dignità umana, ivi comprese espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.
Ogni materiale promozionale prodotto a cura dello sponsor e utilizzato o distribuito nell’ambito delle iniziative dovrà essere preventivamente concordato e autorizzato dal Comune di Accadia.
L’Amministrazione comunale, a proprio insindacabile giudizio, potrà rifiutare qualsiasi proposta di sponsorizzazione che non risulti coerente con le finalità e i principi del presente avviso o che, comunque, sia ritenuta non compatibile con l’interesse pubblico.
6.Valutazione delle proposte
Le proposte di sponsorizzazione saranno valutate, in coerenza con gli indirizzi di cui alla deliberazione di Giunta comunale n. 155/2025, sulla base dei seguenti elementi: l’attinenza al concept generale delle iniziative e agli obiettivi di valorizzazione culturale e territoriale; l’originalità e la qualità del format proposto, con riferimento al contenuto artistico, creativo e di intrattenimento; la coerenza scenografica e l’inserimento armonico della proposta nel contesto urbano e nei luoghi oggetto di valorizzazione; la modalità di presenza e promozione dello sponsor (loghi, marchi, citazioni) e la sua compatibilità con l’allestimento complessivo; il livello di sostenibilità energetica e l’eventuale utilizzo di tecnologie innovative; eventuali elementi aggiuntivi che qualifichino la proposta sotto il profilo sociale, culturale, turistico o ambientale; il valore economico complessivo della sponsorizzazione, rapportato alla rilevanza dell’ambito proposto.
L’Amministrazione potrà tener conto, inoltre, di un equilibrio complessivo tra le diverse iniziative e tra i diversi sponsor, al fine di garantire un’omogenea e ordinata realizzazione del Programma “Natale Accadiese 2025”.
7.Aspetti contabili e fiscali
Il contratto di sponsorizzazione costituisce attività rilevante ai fini IVA ed è soggetto all’aliquota vigente. Il contributo definito nel contratto dovrà intendersi sempre “oltre IVA di legge”; l’importo effettivamente utilizzabile per la realizzazione delle iniziative sarà, pertanto, dato dal contributo al netto della quota di competenza erariale.
Qualora il corrispettivo consista nella prestazione di servizi, nell’esecuzione di lavori o nella fornitura di beni a carico dello sponsor, è previsto il meccanismo della cosiddetta doppia fatturazione, con emissione di fattura dello sponsor al Comune per il valore dei beni, servizi o lavori e, contestualmente, di fattura del Comune allo sponsor per pari importo a titolo di controprestazione pubblicitaria, entrambe soggette ad IVA.
In caso di contributi economici diretti, il Comune emetterà fattura allo sponsor per l’importo pari al contributo pattuito nel contratto. In caso di cessione gratuita di beni e/o servizi, lo sponsor fatturerà al Comune l’importo pari al valore stimato dei beni e/o servizi e il Comune emetterà fattura allo sponsor per uguale importo a titolo di sponsorizzazione, con compensazione contabile tra le parti.
Lo sponsor dovrà emettere fattura elettronica secondo le disposizioni del DM 55/2013 e successive modificazioni.
8.Trattamento dei dati personali
I dati personali conferiti dai soggetti partecipanti saranno trattati dal Comune di Accadia, quale Titolare del trattamento, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. e del D.Lgs. 101/2018, esclusivamente per le finalità connesse alla gestione della presente procedura e all’eventuale successiva stipula ed esecuzione del contratto di sponsorizzazione.
Il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) del Comune di Accadia è individuato secondo quanto indicato sul sito istituzionale dell’Ente.
9.Disposizioni finali
Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente avviso, si rinvia al “Disciplinare per i contratti di sponsorizzazione e collaborazione applicabili ai servizi comunali” del Comune di Accadia, approvato con deliberazione di Giunta comunale n. 56 del 01/06/2022, nonché alla deliberazione di Giunta comunale n. 155 del 26/11/2025.
Il presente avviso è pubblicato all’Albo Pretorio on line e nella sezione “Amministrazione Trasparente” del sito istituzionale del Comune di Accadia.
Responsabile del procedimento, ai sensi della legge n. 241/1990, è il Responsabile del I Settore Amministrativo–Istituzionale del Comune di Accadia.
Accadia, 26/11/2025 Il Responsabile del I Settore
(Dott. Giuseppe Longo)